Szenario C · FirmenĂŒbernahme · Übernahme-Dossier

🔧 Repair-Heroes e.K.

PC-Reparaturservice · BetriebsĂŒbernahme · Kammer-Abgrenzung · HGB-Haftung

Ihr ĂŒbernehmt einen etablierten PC-Reparaturservice vom bisherigen eingetragenen Kaufmann. Zum Inventar gehören Lötstationen, MessgerĂ€te und ein voller Kundenstamm – aber auch offene Verbindlichkeiten bei Lieferanten. FĂŒnf Spezialistenrollen analysieren Kammerzugehörigkeit, Haftungsrisiken, FormalitĂ€ten, Strategie und dokumentieren die Entscheidung.

⚖ Die fĂŒnf Spezialistenrollen

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Risikomanager*in

Haftung & Firmennamen

§ 25 HGB · SchuldenĂŒbernahme · Ausschluss

Kernfrage: Übernehmt ihr den Firmennamen „Repair-Heroes", haftet ihr automatisch fĂŒr alle Altschulden des Vorbesitzers – sofern ihr nichts unternehmt.

  • § 25 Abs. 1 HGB: Wer ein HandelsgeschĂ€ft unter alter Firma fortfĂŒhrt, haftet fĂŒr alle bisherigen Verbindlichkeiten.
  • § 25 Abs. 2 HGB: Haftungsausschluss möglich – muss im Handelsregister eingetragen oder dem GlĂ€ubiger mitgeteilt werden.
  • Neuer Firmenname: Komplett eigener Name = keine automatische Haftung nach § 25 HGB. Sicherste Variante.
  • Praxis-Tipp: Notariell beglaubigte Schuldenliste vom VerkĂ€ufer verlangen und Kaufpreis entsprechend anpassen.
Haftungsausschluss nach § 25 Abs. 2 HGB sofort nach Übernahme im Handelsregister eintragen lassen – oder neuen Firmennamen wĂ€hlen. Ohne diesen Schritt haftet ihr persönlich fĂŒr alle Lieferantenverbindlichkeiten des Vorbesitzers.
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Kammer-Expert*in

IHK oder HWK?

HwO Anlage A · Informationstechniker-Handwerk · Abgrenzung

Das Abgrenzungsproblem: Hardware-Reparatur ist ein Grenzfall zwischen zulassungspflichtigem Handwerk und gewerblicher Dienstleistung.

  • HWK-pflichtig (Anlage A Nr. 37 HwO): Löten, Bauteile tauschen, Platinenreparatur, GerĂ€temodifikation → Meisterpflicht oder Ausnahmebewilligung nötig.
  • IHK-pflichtig: Softwareinstallation, Netzwerkkonfiguration, IT-Beratung, Datensicherung → kein Meisterzwang.
  • Mischbetrieb: Repair-Heroes macht beides → Schwerpunkt der UmsĂ€tze entscheidet. Ggf. HWK + IHK gleichzeitig!
  • Ausnahmebewilligung: Kein Meistertitel? Antrag bei der HWK auf Ausnahmebewilligung (§ 8 HwO) stellen – z. B. bei nachgewiesener Qualifikation.
Vor Übernahme: Schriftliche Anfrage bei örtlicher HWK und IHK stellen. Beide Kammern klĂ€ren die ZustĂ€ndigkeit gemeinsam. Falsche Kammeranmeldung = Nachzahlungen + Bußgeld.
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Finanzplaner*in

Kosten der Übernahme

Kaufpreis · Verbindlichkeiten · KammerbeitrÀge

Kaufpreis-Kalkulation: Inventarwert minus ĂŒbernommene Verbindlichkeiten plus Goodwill (Kundenstamm, Marke).

  • Inventar: Lötstationen, MessgerĂ€te, Werkzeug → Zeitwert kalkulieren, Zustand prĂŒfen.
  • Kundenstamm: Wiederkehrende Kunden = barer Wert. Im Kaufvertrag bewerten lassen.
  • HWK-Beitrag: ca. 150–500 €/Jahr (einkommensbezogen).
  • IHK-Beitrag: ca. 100–400 €/Jahr (einkommensbezogen, Grundbeitrag + Umlage).
  • Gewerbeanmeldung: ca. 20–50 € (Gemeinde/Ordnungsamt).
  • Notar § 25 Abs. 2: ca. 150–300 € fĂŒr Haftungsausschluss-Eintrag.
Kaufpreis nie ohne unabhÀngige Bewertung des Inventars und vollstÀndige Schuldenliste vereinbaren. Notaranderkonten-Lösung empfohlen: Kaufpreis wird erst freigegeben, wenn alle Verbindlichkeiten geklÀrt sind.
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Behördenmanager*in

FormalitÀten & Register

e.K. · HRA · Gewerbeanmeldung · Handwerksrolle

Der bisherige Betrieb lĂ€uft als e.K. (eingetragener Kaufmann) → Handelsregister Abteilung A (HRA). Ihr ĂŒbernehmt diese Rechtsform oder wechselt zu einer anderen.

  • e.K. fortfĂŒhren: Ummeldung im HRA, neuer Inhaber wird eingetragen. GĂŒnstigste Option (~300–600 € Notar + Gericht).
  • Handwerksrolle: Bei HWK-Pflicht: Eintrag in die Handwerksrolle vor Aufnahme des Betriebs erforderlich.
  • Gewerbeanmeldung: Bei Gemeinde/Ordnungsamt. Formular + Personalausweis + GebĂŒhr.
  • Finanzamt: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfĂŒllen (Steuernummer, USt-ID, Voranmeldung).
  • Berufsgenossenschaft: Anmeldung bei BG ETEM (Elektro/Metall/IT) innerhalb von 1 Woche nach Übernahme.
Reihenfolge beachten: Erst HWK/IHK klĂ€ren → dann HRA-Eintrag → dann Gewerbeanmeldung → dann Finanzamt. Falsche Reihenfolge verzögert die Eröffnung.
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Strateg*in

Modernisierung & Rechtsform

e.K. vs. GmbH · Marke · Wachstum

Der Vorbesitzer betrieb das GeschĂ€ft als e.K. – unbeschrĂ€nkte Haftung mit Privatvermögen. FĂŒr die Modernisierung gibt es bessere Optionen.

  • e.K. behalten: Einfach, gĂŒnstig. Aber: volle Privathaftung – riskant bei Modernisierung und Wachstum.
  • GmbH-GrĂŒndung: HaftungsbeschrĂ€nkung, professionelles Image. 25.000 € Stammkapital (12.500 € sofort). Empfehlenswert fĂŒr Skalierung.
  • UG (haftungsbeschrĂ€nkt): Ab 1 €, aber Thesaurierungspflicht 25 % des Gewinns. Sinnvoll als Einstiegslösung.
  • Marke „Repair-Heroes": Wert des Namens abwĂ€gen – Umbenennung schĂŒtzt vor § 25 HGB-Haftung, kostet aber Wiedererkennungswert.
Empfehlung: Übernahme zunĂ€chst als e.K., gleichzeitig GmbH grĂŒnden und innerhalb 12 Monate den Betrieb auf die GmbH ĂŒbertragen. So sichert ihr den Kundenstamm und begrenzt das Haftungsrisiko mittelfristig.
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Dokumentator*in

Synthese & Firmenname Entscheidung

§ 25 HGB · Firmenwahrheit · HGB § 17–37

Firmenname: „Repair-Heroes GmbH" – PrĂŒfung nach HGB:

  • Unterscheidbarkeit: „Repair-Heroes" ist ein Fantasiename mit Wiedererkennungswert – prĂŒfen, ob identischer Name im Handelsregister existiert.
  • Firmenwahrheit (§ 18 HGB): Kein irrefĂŒhrender Zusatz. „GmbH" als Rechtsformzusatz ist korrekt und zeigt HaftungsbeschrĂ€nkung.
  • Keine geografische IrrefĂŒhrung: Kein Zusatz wie „International" bei lokalem Betrieb.
  • Vorteil Namenswechsel: Neuer Rechtsformzusatz „GmbH" statt „e.K." = automatisch kein § 25 HGB-Problem, da es sich um eine andere Firma handelt.
BegrĂŒndete Entscheidung: Wir ĂŒbernehmen den Betrieb als e.K., tragen sofort den Haftungsausschluss nach § 25 Abs. 2 HGB im Handelsregister ein, klĂ€ren die Kammerzu­gehörigkeit (HWK/IHK) vor der Eröffnung und planen den Wechsel zur GmbH innerhalb von 12 Monaten. Der Firmenname „Repair-Heroes" wird beibehalten – der GmbH-Zusatz macht die neue Rechtsform kenntlich.

📊 Vergleichsmatrix: Kammerzugehörigkeit

Kriterium HWK (Handwerk) IHK (Industrie/Handel) Mischbetrieb
Typische TĂ€tigkeiten Löten, Bauteile tauschen, Platinen reparieren Software, Konfiguration, IT-Beratung Beides – Schwerpunkt entscheidet
Meisterpflicht Ja – Anlage A HwO (§ 1 HwO) Nein Ggf. fĂŒr HW-Anteil
Handwerksrolle Pflicht vor Betriebsaufnahme Nicht erforderlich FĂŒr HW-TĂ€tigkeiten ja
JĂ€hrl. Kammerbeitrag ca. 150–500 € ca. 100–400 € Beide BeitrĂ€ge möglich
Ausbildungsberechtigung Informationstechniker (HwO) IT-Systemelektroniker, Fachinformatiker Je nach Kammer
Ausnahmeregelung § 8 HwO: Ausnahmebewilligung möglich EntfĂ€llt Nur fĂŒr HW-Anteil
Eignung fĂŒr Repair-Heroes ⚠ wenn Schwerpunkt Hardware ⚠ wenn Schwerpunkt Software ✓ Praxis: beide klĂ€ren!

✅ Übernahme-Checkliste (Haftungsausschluss & Gewerbeanmeldung)

Phase 1 – Vor der Übernahme

  • Schuldenliste vom VerkĂ€ufer anfordern (alle Lieferantenverbindlichkeiten) PFLICHT
  • HWK & IHK schriftlich zur Kammerzugehörigkeit anfragen wichtig
  • Kaufvertrag mit Inventarliste und Bewertung durch Gutachter PFLICHT
  • Meisterpflicht prĂŒfen – Meisterbrief vorhanden oder § 8 HwO-Antrag? wichtig
  • Übergabetermin schriftlich fixieren (Tag der BetriebsĂŒbernahme) gut

Phase 2 – Tag der Übernahme

  • § 25 Abs. 2 HGB: Haftungsausschluss notariell beurkunden lassen PFLICHT
  • Haftungsausschluss an alle bekannten GlĂ€ubiger schriftlich mitteilen PFLICHT
  • Eintragung Haftungsausschluss im Handelsregister beantragen PFLICHT
  • Neuer Inhaber in HRA eintragen lassen (e.K.-Änderung) PFLICHT
  • InventarĂŒbergabe protokollieren (Zustand, MĂ€ngel, Fehlteile) gut

Phase 3 – Behörden & Kammern

  • Gewerbeanmeldung beim Ordnungsamt (nach HR-Eintrag, ca. 20–50 €) PFLICHT
  • Handwerksrolle eintragen lassen (HWK, falls HW-Pflicht) PFLICHT
  • Finanzamt: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfĂŒllen PFLICHT
  • BG ETEM: Anmeldung Berufsgenossenschaft innerhalb 1 Woche wichtig
  • IHK-Meldung (automatisch nach Gewerbeanmeldung) automatisch

Phase 4 – Modernisierung

  • GeschĂ€ftskonto auf eigenen Namen umstellen wichtig
  • LieferantenvertrĂ€ge auf neuen Inhaber ummelden wichtig
  • Kunden per Anschreiben ĂŒber Inhaberwechsel informieren empfohlen
  • GmbH-GrĂŒndung planen (Ziel: innerhalb 12 Monate) empfohlen
  • Webauftritt, Google-EintrĂ€ge, Social Media auf neuen Inhaber updaten empfohlen

đŸ—“ïž Übernahme-Roadmap

Woche 1 · Vorbereitung

Due Diligence

  • Schuldenliste & Inventarliste vom VerkĂ€ufer anfordern
  • HWK & IHK zur Kammerzugehörigkeit anfragen
  • Kaufpreis verhandeln (Inventarwert − Verbindlichkeiten + Goodwill)
  • Notartermin fĂŒr Kaufvertrag und § 25 Abs. 2 HGB vereinbaren

Woche 2 · Notartermin

Kaufvertrag & Haftungsausschluss

  • Kaufvertrag beurkunden lassen
  • § 25 Abs. 2 HGB – Haftungsausschluss notariell beurkunden
  • Haftungsausschluss an alle GlĂ€ubiger versenden
  • HRA-Änderung (neuer Inhaber) beim Registergericht anmelden

Woche 2–3 · Behörden

Handwerksrolle & Gewerbeanmeldung

  • Handwerksrolle eintragen lassen (HWK) – vor Betriebsaufnahme!
  • Gewerbeanmeldung beim Ordnungsamt (nach HRA-Eintrag)
  • Finanzamt: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung
  • BG ETEM: Anmeldung Berufsgenossenschaft

Woche 3–4 · Betrieb

Übergabe & Betriebsstart

  • InventarĂŒbergabe protokollieren
  • Kunden & Lieferanten ĂŒber Inhaberwechsel informieren
  • GeschĂ€ftskonto, VertrĂ€ge, Versicherungen ummelden
  • Betrieb aufnehmen – Repair-Heroes unter neuer FĂŒhrung!

Monat 3–12 · Modernisierung

Wachstum & GmbH-GrĂŒndung

  • GmbH grĂŒnden & Betrieb sukzessive ĂŒbertragen
  • Modernisierung: Terminbuchung online, Ersatzteillogistik digitalisieren
  • Ausbildungsbetrieb anmelden (HWK oder IHK)
  • Markenrecherche: „Repair-Heroes GmbH" beim DPMA anmelden

💡 Hinweis: Die Gesamtdauer bis zur vollstĂ€ndigen Übergabe betrĂ€gt ca. 3–5 Wochen. Notar + HRA-Eintrag: ca. 450–900 €. Gewerbeanmeldung: ca. 20–50 €. Handwerksrolle: ca. 50–150 €. Der Haftungsausschluss nach § 25 Abs. 2 HGB muss zwingend vor oder spĂ€testens am Tag der Betriebsaufnahme eingetragen/zugestellt sein.

⚖ BegrĂŒndete Entscheidung

✅ Wir ĂŒbernehmen Repair-Heroes e.K. – so:

Wir fĂŒhren den Betrieb zunĂ€chst als e.K. fort und sichern uns mit dem sofortigen Haftungsausschluss nach § 25 Abs. 2 HGB gegen die Altschulden des Vorbesitzers ab. Die Kammerzugehörigkeit klĂ€ren wir vorab schriftlich mit HWK und IHK – da Repair-Heroes sowohl Hardware-Reparatur (HWK) als auch Softwareservices (IHK) anbietet, ist ein Mischbetrieb realistisch. Den Firmennamen „Repair-Heroes" behalten wir wegen des Wiedererkennungswerts, ergĂ€nzen ihn aber mittelfristig um den Rechtsformzusatz „GmbH", der eine neue Rechtspersönlichkeit begrĂŒndet und § 25 HGB fĂŒr kĂŒnftige Verbindlichkeiten leerlaufen lĂ€sst. So kombinieren wir Haftungsschutz, MarktprĂ€senz und professionelles Auftreten.