🧾 Gründungs-Dossier

⚖️ Optimale Rechtsform für unser Szenario IT-Beratung · 3 Gesellschafter

Wir, das Gründer-Team, wollen unsere privaten Vermögenswerte schützen und professionell am Markt auftreten. Die fünf Spezialistenrollen analysieren Haftung, Kosten, Formalitäten, Image und dokumentieren die Entscheidung.

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Risikomanager*in

Haftung & Sicherheit

Worst‑Case: Wer haftet mit Privatvermögen?

  • GbR: Alle Gesellschafter haften unbeschränkt & gesamtschuldnerisch.
  • KG: Komplementär haftet voll, Kommanditist nur bis zur Einlage.
  • GmbH: Nur Gesellschaftsvermögen (Stammkapital) haftet, Privatvermögen der Gesellschafter ist geschützt – keine persönliche Haftung.
  • UG (haftungsbeschränkt): gleiche Haftungsbeschränkung wie GmbH, aber geringeres Stammkapital.

🔍 Risikoanalyse: Für unser Startup mit drei gleichberechtigten Gründern scheidet GbR wegen Privathaftung aus. KG wäre denkbar, wenn einer Vollhafter wird – aber dann trägt einer das volle Risiko. GmbH/UG bieten den besten Schutz.

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Finanzplaner*in

Finanzen & Kosten
  • GmbH: 25.000 € Stammkapital (12.500 € sofort fällig).
  • UG: ab 1 € (voll einzuzahlen, 25 % Thesaurierung).
  • KG / GbR: kein Mindestkapital – aber volle Haftung.
  • Gründungskosten: UG mit Musterprotokoll ca. 300–600 € (Notar, Register). GmbH mit individueller Satzung ca. 800–1.500 €.
  • Laufende Kosten: GmbH/Jahr ca. 1.500–3.000 € Steuerberater, UG etwas günstiger.

Unser Startkapital: 15.000 € (pro Gründer 5.000 €). Damit ist eine GmbH sofort möglich (12.500 € Einlage), UG wäre auch möglich, aber dann müssen wir 25 % Gewinn thesaurieren. Die höheren Gründungskosten der GmbH sind vertretbar.

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Behördenmanager*in

Formalitäten & Register
  • HRA (A) für KG, OHG, e.K.
  • HRB (B) für GmbH, UG, AG.
  • Gewerbeanmeldung (bei Gemeinde/Ordnungsamt) für alle.
  • Checkliste für GmbH/UG:
    • 1. Notarielle Beurkundung des Gesellschaftsvertrags
    • 2. Eröffnung Geschäftskonto + Einzahlung Stammkapital
    • 3. Anmeldung zum Handelsregister (elektronisch durch Notar)
    • 4. Gewerbeanmeldung (nach Handelsregistereintrag)
    • 5. Finanzamt: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung
    • 6. IHK-Beitrittsmeldung (automatisch)

Für unsere Kapitalgesellschaft ist HRB zuständig. Die Eintragung dauert ca. 2–3 Wochen nach Notartermin.

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Strateg*in

Image & Wachstum
  • UG wirkt auf Banken und Großkunden oft weniger vertrauenswürdig („1‑€-Firma“).
  • GmbH genießt hohes Ansehen, erleichtert Kreditaufnahme und Kooperationen.
  • KG/GbR werden im B2B-Umfeld manchmal kritisch gesehen, da das Privatvermögen der Inhaber im Risiko steht.
  • Firmenname: Wir müssen den Grundsatz der Firmenwahrheit beachten. Ein Fantasiename ist möglich, solange er nicht täuscht (z.B. „International“ bei lokalem Betrieb).

Für unser ambitioniertes Tech-Startup empfehle ich die GmbH. Sie strahlt Solidität aus und erleichtert spätere Investoreneinstiege. Die UG wäre nur eine Notlösung bei sehr knappem Budget.

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Dokumentator*in

Synthese & Name

Firmenname: „Vortex IT‑Solutions GmbH“ – Prüfung nach HGB:

  • Unterscheidbarkeit: „Vortex“ ist ein Fantasiewort, nicht verwechslungsfähig mit existierenden Firmen.
  • Firmenwahrheit: „IT‑Solutions“ entspricht unserem Geschäftsfeld (IT-Beratung, Entwicklung). Rechtsformzusatz „GmbH“ ist korrekt.
  • Keine geografische Irreführung – passt.

Entscheidungsvorlage: Basierend auf den Analysen der Kollegen empfehlen wir die GmbH.

📊 Vergleichsmatrix: Rechtsformen im Überblick

KriteriumGbRKGGmbHUG (haftungsbeschränkt)
Haftungpersönlich, vollgemischtbeschränktbeschränkt (wie GmbH)
Mindestkapitalkeineskeines25.000 € (12.500 € vor Eintragung)1 €
Gründungskosten (ca.)keine (nur Gewerbeamt ~30 €)Notar + Register ~300–800 €Notar + Register ~800–1.500 €Musterprotokoll ~300–600 €
Image / Außenwirkungniedrig (Privathaftung)mittel (abhängig von Komplementär)sehr gutgut, aber oft gefragt: „Wie viel Stammkapital?“
Handelsregisternicht zwingend (nur wenn groß)HR Abt. AHR Abt. BHR Abt. B
Eignung für unser Team❌ zu riskant❌ nur wenn einer Vollrisiko übernimmt✅✅ ideal✅ möglich, aber Thesaurierungspflicht stört

✅ Begründete Entscheidung

„Wir wählen die GmbH, weil sie die Privatvermögen aller drei Gründer zuverlässig schützt, mit unserem Startkapital von 15.000 € sofort realisierbar ist (12.500 € Mindesteinzahlung) und bei Kunden, Banken und zukünftigen Investoren das höchste Vertrauen schafft. Die KG würde einen Vollhafter verlangen – ungleich verteiltes Risiko. Die UG wäre zwar günstiger, zwingt uns aber zur 25‑%‑Thesaurierung und wirkt im B2B weniger seriös.“

👥 Eckdaten: 3 Gründer, je 5.000 € Stammeinlage, Gesamtkapital 15.000 € (über Mindestkapital).

🗓️ Gründungs-Roadmap (GmbH)

Woche 1
Vorbereitung
  • Firmennamen prüfen (IHK-Anfrage)
  • Entwurf Gesellschaftsvertrag (Notar)
  • Termin beim Notar vereinbaren
Woche 2
Notartermin
  • Beurkundung Satzung
  • Bestellung Geschäftsführer
  • Unterschriften
Woche 2-3
Bank & Einzahlung
  • Geschäftskonto eröffnen
  • Stammkapital einzahlen (12.500 €)
  • Einzahlungsbestätigung an Notar
Woche 3-4
Handelsregister
  • Notar meldet zum HRB an
  • Prüfung durch Registergericht
  • Eintragung ≈ 2 Wochen
Woche 4-5
Behörden & Start
  • Gewerbeanmeldung (nach HR-Eintrag)
  • Finanzamt: Steuernummer beantragen
  • IHK-Meldung
  • Los geht's!

💡 Hinweis: Die Gesamtdauer bis zur Eintragung beträgt ca. 4–6 Wochen. Die Kosten für Notar und Gericht liegen bei etwa 1.200 € (inkl. Beurkundung und Eintragung). Die Gewerbeanmeldung kostet ca. 20–40 €.